ご出演される方へ

作成日:2008年09月30日、最終更新日: 2010年03月11日 14:35

流れ

出演決定から本番、フォローまでのおおまかな流れは次の図のような感じです。

出演決定から本番、フォローまでの流れ

講演情報/講演者情報のご準備について

下記のマテリアルのご提出をお願いします。
概要やプロフィールは後で修正することも可能です。

講演に関する情報

  • 講演タイトル
  • 概要(説明文)(200-300文字程度)

プロフィール(講演者に関する情報)

  • お名前/ふりがな/所属/肩書き
  • プロフィール(200-300文字程度)
  • お写真(印刷する可能性があるので、大きめのものをお願いします)

肩書きの会社名、プロフィール内のブログ等へのリンク先(URL)は明記してください。

プロフィールには、次の項目なども盛り込むことをご検討ください。

  • twitterのアカウント
  • 個人ブログ
  • 運営サイト
  • 著書
  • 講演実績

ご出演の前に

公開ポリシー

CSS Niteでは、ほぼすべてのセッションのスライドや音声などの資料を公開することを前提にしています。ご理解とご協力をお願いします。

  • スライド資料、音声の公開を前提とさせてください。
    公開にあたり、一部のスライドを削除いただくことは可能です。
  • 音声の一部をカットすることは可能です(ちょっと面倒です)。
  • 当日、講演の様子を写真撮影します。そのデータは無償で提供します。イベント終了後も、何か使える機会があればご自由にお使いください。可能な限り、撮影者のクレジットを添えていただけますようお願いします。
  • 純然たるセミナーだけでなく、自社製品や会社のアピールを行っていただいて結構です(ただし、さりげない方が効果的な場合が多いです)。どういう立ち位置の人が話しているのか、というのは重要だと考えます。
  • セミナー終了後、CSS Niteのサイトなどでお顔等の露出をさせていただくことを事前にご了承ください。問題があれば対応いたしますが、基本的に事前の承諾をいただかずに公開いたします。
  • スライドや音声などは、講演者の方のブログ(やSlideshareなど)で公開いただくことはもちろんOKです。また、CSS Nite公式サイトでの公開時、そのブログエントリーに誘導する形式も可能です。

なお、有料版の場合、当初は参加者のみに資料(スライド、音声)を公開し、少し時間をおいてから一般に公開するという手順を踏むことがあります。

ドレスコード

基本的に、清潔であればドレスコードは問いません。ただし、短パン・サンダル・穴あきジーンズ・帽子は禁止とさせてください。
(帽子は微妙なので相談させてください。)

告知のお願い

ぜひ、ブログやmixi日記、会社のサイトなど、可能な限り、告知をお願いいたします。これまでのお客様やご友人にも、ぜひ、ご出演をお知らせください。

直前に「そういえば明日出演します」と書いていただいても、参加を締め切っていたり、また、参加したいと思っても今日の明日ではスケジュール調整が難しいかと思われます。せっかくですので、早めにの告知をお願いします。

招待枠、関係者枠について

出演者の方の付き添いをされる方をのぞき、関係者枠、招待枠は基本的にご用意していません。優先すべきは、参加者である、という方針から、プレス枠もありませんので、ご容赦ください。

プレゼントご提供のお願い

著者の方はご自身の著書を、また、会社で制作されたノベルティなどがあれば、会場プレゼントとしてご提供いただければ幸いです(特別に何かを購入いただいてご用意いただく必要はまったくありません。逆に避けてください )。全員プレゼントでなく、1点でも数点でも歓迎です。

ご提供いただける場合には、事前にお知らせください。写真を添えていただけると、さらにありがたいです。サイトで紹介することで、告知効果にもつながりますし、セミナーへの期待感の高まりにつながります。

著者の方は、サインのためにマーカーを携行してください(ご著書をプレゼントとして提供いただける場合には、事前にサインをお願いします)。

個人情報の取り扱いについて

該当イベントの参加者の個人を特定できる名簿(お名前とメールアドレス)は、基本的にお渡しいたしません。参加者属性の集計、また、参加される方の企業名などは、事前にお知らせします。

カウントダウンメールやフォローアップメールにて、告知されたい内容(書籍の出版やセミナー開催など)があれば、掲載いたします。セミナーと関係ないタイミングでも、CSS Nite公式サイト、CSS Niteからのお知らせにてご紹介することも検討いたしますので、お気軽にご連絡ください。

機材

持ち込みのPCやプロジェクタその接続にあたり、事前にご確認ください。

アップルストア銀座/アップルストア心斎橋での開催時

「アップルストア」という会場の都合上、Mac以外の機材を使うことはできません。

  • [A]アップルストアに備え付けの機材を使う
    Adobe CS4やMicrosoft Officeをはじめ、一通りのアプリケーションは入っています。ちょっとしたアプリケーション等であれば、インストールすることはできますが、手のこんだカスタマイズはNGと考えてください。
  • [B]ラップトップ型のMacをお持ち込みいただく
    プレゼンだけでなく、デモがある方は、手慣れた環境を構築される必要があると思いますのでお持ち込みいただくことをオススメします。「普段Macを使っているが、ラップトップ型は持っていない」という方には、こちらの機材をお貸しすることも可能です。

なお、WindowsのPowerPointで作っている場合、特に変わったフォントを使っていなければ、Mac上のPowerPoint上でほぼ再現された状態で開きます。

ちょっとずれてしまうこともあるので、次の対応策があります。

  • フォントを埋め込んだPDFでプレゼンする
    視覚効果は消えてしまいますが、アップルストア銀座で行うにはこれがベストです。PDFにフォントを埋め込む方法がわからない場合には、お手伝いします。
  • Mac上でVMWare FusionやParallelsなどを使い、その上でPowerPointを起動する。
    これもよい方法ですが、環境は基本的にご用意できません。

MacBook/MacBook Proをお持ち込みの場合

ラップトップ型のMac(MacBook/MacBook Pro/MacBook Air/iBook/PowerBook)からプロジェクタに接続するためには、変換アダプタが必要です(VGA出力/D-sub15ピン)

  • MacBook Pro/PowerBook用は同梱されています。
  • MacBookは別売りの「Apple Mini DVI-VGA アダプタ」(右上の画像)の購入が必要です。
  • MacBook Air用は世代によって異なります。
  • 2008年後半以降のMacBook Pro、MacBook Airには「Apple Apple Mini DisplayPort-VGAアダプタ MB572Z/A」(右下の画像)の購入が必要です。

いずれの場合にも、見あたらない場合には、あらかじめご連絡いただければCSS Niteで用意します。

表記

「CSS Nite」や 「CSS Nite in KYOTO」のように表記をお願いします。

  • 大文字:CSSとN、残りは小文字
  • CSSとNiteの間には半角スペースが入る
  • 「AOMORI」、「KYOTO」など、現地主導での開催の地方版の地名はすべて大文字です。
  • 「Vol.X」のように付く場合には、 その前に「半角カンマ+半角スペース」を入れてください。

次の表記は誤りです。

  • CSSNite
  • CSS nite
  • css nite
  • CSS niTe
  • CSSnite

CSS Niteのロゴ

  • CSS Niteのロゴデータ(Illustrator 8形式)のほか、イベント専用のロゴはご提供できますのでお申し付けください。
  • Season 3からロゴのカラーリングを変更しました。新しいロゴデータはこちらです(Season 3は入れなくて結構です)。

フィー(謝礼)とお支払い

基準として設けているフィー(謝礼)とお支払いサイト等のご案内です。

フィーの基準金額

薄謝で申し訳ありませんが、CSS Niteの基準報酬ガイドラインは下記のようになっています。無償でお願いしたり、これ以上の金額をオファーすることもあります。

  個人 法人 目安
アップルストア銀座 22,222円
源泉後、20,000円
20,000円+税(21,000円) 50-60分
14,444円
源泉後、13,000円
13,000円+税(13,650円) 25-40分
6666円
源泉後、6,000円
6,000円+税(6,300円) 15-20分
その他の有料版 33,333円
源泉後、30,000円
30,000円+税(31,500円) 40分
  • 個人へのお支払いの場合、10%源泉してお振り込みします。なお、年末に源泉徴収票支払調書を発行いたします。
  • 個人事業の方は、上記を税込みでの金額としてください。
  • アップルストア銀座にて、2セッション以上で構成する場合には相談させてください。
  • 有料版にて、40分以下、40分以上のセッションの場合には相談させてください。
  • 特別な取り決めがある場合を除き、会場までの交通費はご負担ください。
  • 遠方からのご参加の場合には、交通費と宿泊費を実費負担いたします。

地方版

  • 主催者がCSS Nite実行委員会でない地方版では、独自の取り決めを行っています。
    何か不明点やお困りの点があればご相談ください。やりとりの際には、CCに鷹野を入れていただければ幸いです。
  • 地方版の場合、往復の移動費と宿泊費は主催者サイドで全額負担します。宿泊費は1泊1万円を目安にご用意します。移動や宿泊のご手配はご自身でお願いします。なお、空港からホテル、ホテルから会場等の移動費については基本的にご負担ください。
  • 当日移動の場合、交通機関の事故等により遅れなどのトラブルを避けるため、なるべく前泊いただけると助かります。
  • 地方版では拘束時間が長くなるため、出張費については別途、相談させてください(3-5万程度)。
  • 多くの地方版では、セミナー終了後の最初の懇親会までは主催者で負担します。台所事情等により異なりますが、それ以降の懇親会についてはご負担いただければ助かります。

ご請求とお支払い

請求書を発行いただき、指定口座にお振り込みさせていただきます。基本的に開催月の月末〆、翌月末にご指定口座にお振り込みいたします(※当日精算ではありません)。
請求書のフォーマットは問いませんが、PDFでなく紙ベースでの郵送をお願いします。

  • 請求先:株式会社スイッチ
  • 名目:講師料(<イベント名>)
  • 請求書日時:●●月末
     (「末日」でなく、「30日」のように記載してください。)
  • ご捺印

間違いのないように心がけていますが、万が一、「入金が確認できない」「金額が異なる」といったケースがありましたら、お気軽にご連絡ください。

請求書の発行にあたり

  • 請求書はセミナー終了後にご発行ください。
  • 請求書のフォーマットは問いません(市販のものや手書きでも結構です)。できれば、A4サイズにしていただけると助かります。
  • 個人の方でも請求書の発行をお願いします。
  • 納品書は不要です。
  • お振込先は、請求書内に記載してください。
  • 捺印を忘れずにお願いします。
  • 支店名が読めずに困ることが多々あります。 お手数ですが、フリガナを付けていただけますようお願いいたします。
  • 芸名やペンネームでなく、「本名」をご記入ください。
  • 住所と電話番号も忘れずにお願いします。
  • 心配な場合には事前に、事前にPDFまたはファックスでお送りください。
  • 源泉を行う個人の方には、年末に源泉徴収票をご送付いたします。
  • 企業に所属されている方で、個人でご請求されるのは問題ありません。ただし、会社の方に一言お願いします。

お振り込みに関して

入金関連でご不明点があれば、お気軽にご連絡ください。

  • 請求書到着の翌月末に指定口座にお振り込みいたします。
  • お振り込み予定が銀行休日の場合、なるべく前倒ししますが、翌営業日になってしまうこともあります。
  • 振込手数料は、当方にて負担いたします。

補足

アップルストア(銀座/心斎橋)でのイベントでは、イベントとしての収入はありません(アップルストア、および、協賛も基本的に取らないため)。講師料、および、撮影、アフターパーティでの過不足等の経費は、CSS Niteというか株式会社スイッチからの持ち出しです。ほかの有料イベントの利益から捻出できることを楽観的な希望としていますが、実情は結構、厳しいです。

「だったら講師料はいらないです」、という方には、 ほかのイベントへのご招待等でバランスを取らせていただければと思います(こう書くとなんですが、ご請求いただいてOKです)。

ということで、アフターパーティ(懇親会)等の費用も基本的にご負担いただいております。申し訳ありませんが、ご理解ください。

CSS Niteの運営ポリシーもご一読ください。

シナリオとスライド資料の作成に

下記のスケジュール感にて、事前にご用意いただけますようお願いします。

  • ストーリー、コア・メッセージ:1ヶ月前
  • シナリオ:2週間前まで
  • スライド:5日前まで

直前に完成するのと、少し早めにほぼ完成するのでは、やはり到達する完成度が異なりますし、 講演者が複数の場合、事前にお互いの内容を把握しておくことは、全体としての一体感にもつながります。

ちょっとしたフィードバックで、セッションのランクが上がりますし、主催者/司会進行としても、内容を把握しておく必要があります。
完璧なものでなくても結構ですので、一度、お送りくださいますようお願いします。

ストーリー、コア・メッセージ

そのセッションで一番伝えたいこと、また、ざっくりとしたロジック(話の流れ)について、1ヶ月前を目安に確認させてください。

ストーリー(サンプル)

タイトル: 『Fireworks as phoenix(おめでとう、Fireworks 10周年!)』

  • Fireworksについての紹介、ほかのアプリケーションとの切り分けについて
  • Fireworksの基本的な機能を紹介
    Web向けグラフィック、インタラクティブ付加などの基本機能についてデモを中心に解説
  • Fireworksの立ち位置と将来性
    Adobe CSという中でのFireworksの位置づけ、使いどころについて解説
  • Fireworks CS4の機能強化:
    Fireworksのみ(特に、複数ページのプロトタイプ制作ツール)、
    ほかのアプリとの連携についてデモを中心に解説(特に、PDF書き出し)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

コアメッセージ(サンプル)

・FireworksはCS製品群の中で、明確な役割を与えられ、生き残っていく
(当面は安心して使い続けられる)
・パーツ制作のための強化はもちろん、インタラクティブなカンプ制作
 複数ページのプロトタイプ制作ツールとして機能強化しており、Web制作の強い味方となりうる。

今回は取り扱わない機能:

・Adobe AIRのパッケージング:
 轟さんのセッションをにらんでアプリ連携に入れる?
・XHTML + CSSの書き出し
・ライブスタイルツール

シナリオ

それぞれの項目をブレークダウンして、時間配分とともに詳細な流れとして落とし込んでください。デモがある場合には、デモネタ(データ)も確認させてください。

■講演シナリオ(サンプル)

タイトル: 『Fireworks as phoenix(おめでとう、Fireworks 10周年!)』

正味:40分(質疑応答含まず)

------------

●自己紹介 【1分】
 著作など

------------

●Fireworksとは 【5分】

・Webグラフィックの制作にどのアプリケーションを使う?
・ImageReady
 (リリース後、Photoshopに同梱され、CS3で消えた)
・Photoshop
 不便な点を紹介
・Illustrator
 不便な点を紹介

  ↓ ↓ ↓

・Fireworks
 Illustrator+Photoshop+ImageReady
 72 dpiのIllustrator

●Fireworksの基本 【9分】デモ

キャッチーな機能を紹介

・角丸
・エッジの堅い線
・リサイズ(ピクセル指定が可能)
・マスキング(エッジをぼかすとの組み合わせ)
・分割ビュー
・スライスとロールオーバー
・ボタンシンボル
・9スライス(グラフィックシンボル)
・カラーの検索・置換
・ライブなフィルタ

 ↓ ↓ ↓

理想的なワークフロー:
Illustrator、Photoshopで下ごしらえ、
Fireworksで仕上げ

●Fireworksの立ち位置と将来性 【5分】一部デモ

・Adobe CS3
 アドビ+マクロメディア合併後、初のリリース
 「プロトタイプ作成ツール」としての位置づけを与えられる
・プロトタイプ作成
 フォームのモックアップ制作(共有ライブラリ)
・複数ページの扱い
 共有パーツの一括更新と、クリッカブルなまま書き出し

●Fireworks CS4の機能強化(1)アプリ単体【8分】デモ

<ワイヤーフレーム作成>

・メジャーツール
・スマートガイド

<パーツ制作>

・テキストのラスタライズの強化
・角丸(%だけでなくピクセル指定)
・ライブになったグラデーション
・強化された9スライス

●Fireworks CS4の機能強化(2)アプリ連携【8分】デモ

・Illustrator
 自動カーニングを保持したままのテキストのコピー&ペースト
・Photoshop
 カラーマネジメント
 レイヤーカンプの扱い(省略?)
・Acrobat
 PDF への書き出し

------------

●まとめ 【2分】

配布資料

プリントアウトの手間や費用などを省くという意味もあり、CSS Niteでは基本的に当日の資料配付は行わないことが多いのですが、ないよりもあった方がいいことは当然です。

セミナーの満足度を上げるために、下記の方向性をぜひご検討ください。

  • 見ておくべきサイトや補足的な情報を、ブログで公開いただいたり、CSS Niteのサイトでエントリーとして紹介したり、カウントダウンメールにてお知らせする
  • 事前にPDFなどをダウンロードできるようにご案内して、各自でプリントアウトしてもらう
  • スライドとは異なる簡単な資料(アウトライン的なもの)を用意して配布する

MT4LP5の際、「穴埋め式」のレジュメ(A4ペラ1枚)を配布したところ非常に好評でした(終演後に穴埋めされた資料をPDFで配布)。

なお、配布資料がある場合、1週間くらい前までにいただければ、主催者サイドで人数分プリントアウトします。最悪のデッドラインは3日前です。

データのやりとりにあたり

メール添付でもOKですが、バックアップの意味をかねて下記のサーバをご利用いただいても結構です。公開用のデータのやりとりにもご利用ください。

サーバ接続情報

サーバ www.swwwitch.com
ID guest
パスワード ********(お問い合わせください。)

※サーバ容量はかなり余裕があります(5GB以上)。

なお、同じセミナーイベント内に複数人がいる場合、何度かご出演いただく場合、バージョン違いのものをお送りいただくことなどを想定して、「CSSNiteOsaka26_takano_v2」のようにネーミングいただければ助かります(スライドだけでなく、デモデータも同様)。

  • イベント名
  • お名前
  • バージョン

ご参考:ファイル添付のマナーとルール - DTP Transit

プレゼン資料の作成にあたり

少しでも参考になるところがあれば幸いです。

プレゼンテーション用のアプリケーションなど

基本的になんでもOKです。

ただし、アップルストア銀座/心斎橋での開催の場合、Windows(BootcampやFusionなどの仮想環境を含む)は基本的に避けてください。

  • Keynote(iWork)※1024*768を前提に作成してください。
  • PowerPoint
  • PDF(InDesignやIllustratorなどで制作して書き出し)
  • Flash(swf、または、プロジェクタにしたものなど)
  • S5やHTML Slidyなど、ブラウザベースのもの

なお、普段、Windowsをお使いの方は、アップルストア銀座/アップルストア心斎橋での開催時は、PDFに書き出していただくとよいと思います。 その際、「フォント埋め込み」を行うことをお忘れなく。
うまくできない等の場合には、元のPowerPointファイルをお送りくだされば、 こちらでPDFに変換します

InDesignやIllustratorなど、カラースペースがCMYKのデータを、RGBのPDFにする場合、色味(いろみ)が変わってしまうことがあります。PDF変換前に、RGBに変更しておくとよいかもしれません。

プレゼン資料のフォーマット

プレゼンの型全体の流れの基本として、下記を盛り込んでください。

  • タイトル
  • 自己紹介
  • アジェンダ(全体の流れがわかるもの)
  • まとめ
  • 終了

なお、節目ごとに、話の流れが変わったことを示すために「章扉」のようなスライドをはさむとメリハリが出ます(右図の緑で塗りつぶされている箇所)。

「アジェンダ」ということばは、ユーザー層によっては意味不明です。「このセッションの流れ」などに置き換えていただいた方がよいかもしれません。

プレゼン資料作成の注意

シナリオ、および、プレゼン資料は、事前にいただければ、フィードバックいたします。

  • いきなりプレゼン資料を作りはじめずに全体の流れ(ロジック)を明確にするための「シナリオ」を作成することを強くオススメします。現在は、スライド作成の前にシナリオを提出いただくことを必須としてお願いしています。
  • なるべく文字は大きく、スライドあたりの文字は少なくお願いします。
  • スライド内の文章は言い切りで、句点(。)は不要です。
  • 文字だけで説明せずに、イラスト、写真、図解、動画などを盛り込むと説得力が増します。
  • 画面の下1/5程度は、なるべく使わないようにしてください。会場によっては、前に座っている方の頭部で欠けてしまいます。
  • 漢字を使いすぎず、ほどよくひらがなを使いましょう。
  • 文節の区切りに注意しましょう。行をまたぐ場合には、自然改行でなく、意味の区切りで改行すると読みやすいです。
  • KeynoteやPowerPointを使う場合、「手元のPCで発表者用の画面、スクリーンにはスライドのみ」のように表示したくても会場の都合でできない場合があります。その場合(=ミラーリング)、両方にスライドが表示されます。基本的にはミラーリングを前提にご準備ください。
    特に操作デモを行う場合には、ミラーリングがよいでしょう。

アップルストア銀座で開催するときのTips

  • 白バック(白い背景)は、輝度が高すぎますので、避けていただいた方がベターです。
  • 前の席の方の頭部でスライドの一部が見えないことがあります。下の1/5程度は使わないようにしていただくとベターです。

インターネット接続

インターネット接続を前提としていながら、なんらかの原因で、それが不可能な場合もあります。最悪の状況を想定して、インターネット接続ができない場合の準備も視野に入れてください。

デモに関してはキャプチャを撮っておいたり、操作画面をムービー化しておくなどの対応が考えられます。

表記に関して

次の用語は、新聞や雑誌など、一般的な編集作業ではひらきます(=ひらがなで表記します)。

NG OK
出来る できる
下さい ください
ため
こと
もの
有る ある
無い ない
〜の様に 〜のように
様々な さまざまな
分かる わかる
WEB Web

ご参考

記者ハンドブック』、『日本語表記ルールブック』、『朝日新聞の用語の手引』をはじめ、新聞・雑誌・書籍など、きちんとした編集者の手が入っているものでは、上記のように表現されています(電車の中吊りなども同様)。

なお、「違う」には「誤っている」というニュアンスがあるため、「異なる」と表現した方がよいケースが多いです。

リハーサル

テックリハ

開場前には、主にスクリーン出力のテストを目的とする「テックリハ」(テクニカル・リハーサル)を行います。
下記のチェックポイントは、基本的なことですが、本番直前だと慌ててしまったり、忘れてしまうこともありますので、よろしくお願いいたします。

  • 電源接続(ACアダプタの長さなどチェック)
  • プロジェクタとの接続チェック(解像度の設定など)
  • プレゼンテーションのスライドの投影チェック(アプリが起動するか、フォントはOKか)など
  • インターネット接続
  • 音声出力

なお、複数人の出演者で構成する場合、出演順の2番手からテックリハを開始し、順番に行います。最後に、トップバッターの方のテックリハを行い、機材をそのままにします。

リハーサル

基本的には内容のリハーサルは行っていません。

講演直前のチェックポイント

事前のご案内内容との合致

「講演の内容と、講演タイトルや内容詳細が合致していない」という指摘(クレーム)を受けることがあります。準備途中や、おおよその準備が完了した時点で、告知内容と内容が合致しているかをご確認ください。講演の準備段階で、内容に変更があった場合にはお知らせください。修正のお知らせをしたり、当日のMCでエクスキュースするなどを対応を行います。

発表前のマシンの整備

  • デスクトップにある不要なアイコンは極力整理しておきましょう。
  • スリープ機能やスクリーンセーバーは切っておきましょう(ACアダプタのあるなしでも設定が異なることがあります)
  • 日本語入力の小さいツールバーが、プレゼンテーション用のアプリケーションの前面に残ることがあります。事前にオフ(非表示)にしておいてください。
  • Keynoteを使う場合、環境設定で[スライドをフルスクリーンで表示]にチェックを入れておいてください。

文字サイズ

ソースコードなどを見せる場合、フォントサイズを上げておきましょう。

リモートチェンジャ(スライド変換のリモコン)

Apple Remote必要な場合にはお貸しします(Mac、Windows対応可能)。

PowerPoint、Flash、Keynoteに対応。なお、MacBook/MacBook Proの方は、Front Row用の「AppleRemoteコントローラ」が使えますが、その場合には、必ず「ペアリング」を行っておくましょう。

レーザーポインター/差棒

ゆらゆらと揺れてしまい、不快に感じる方が少なくないようです。
必要な場合、“差し棒”をお貸ししますのでお知らせください。

タイムキーパー

「あと10分です」のパネルを掲げてもあまり見ていただけないことが多いため、CSS Niteでは多くの場合、次の2つを演台におく方式を取っています。

  • アナログの時計
  • カウントダウン式のデジタル時計(キッチンタイマー)

キッチンタイマーがぶるぶる震えてから3分たったら終了です。どうしても延長したい場合には、MC(司会)に(目で、または口頭で)ご確認ください。場合によっては司会者判断で打ち切る場合もあります。

画面のズーム

Mac OS Xでは、デフォルトで画面を拡大する機能がついています。デフォルトではオフになっていますので、システム環境設定で[ユニバーサルアクセス]を開き、[画面表示]セクションの[ズーム機能]を「入」にします。

Windowsには「拡大鏡」というアプリケーションが付属していますが、画面を分割しなければならず、実用的ではありません。拡大するユーティリティはたくさんありますが、Macのズーム機能のようにアニメーションを伴うものでは「ZoomIt」が決定版です。

講演時のポイントやご注意

ご講演時、および直前のお願いです。

強くお願いしたいのは次の4点です。

  • オンマイクで(マイクを近づけて)喋る
  • スクリーンに向かって喋らない
  • 挙手アンケートを行う場合には、結果をフィードバックする
  • 質問に答える場合には、質問内容を短くまとめて復唱する

マイクの使い方

ハンドマイクの場合、口から1-5cm程度が最適な距離です。この状態を「オン・マイク」と呼びます。マイクの先端の球状部分には指をかけないようにしましょう(音がこもったり、ハウリングが発生しやすくなります)。

ピンマイクを使用する場合、服の生地によっては、ざらざらと摩擦音が発生したり、マイクの位置が固定しにくいことがあります。ジャケットなど襟のついた服を着用されない場合には、少し固めの生地を選んでいただければ幸いです。

なお、講演開始時に「あ〜、あ〜、聞こえますか?」はカッコ悪いのでやめていただいた方がよいのではないかと思います。聞こえているか、どうかは、運営スタッフが判断して対応いたします。

講演開始時

表紙のスライドを(フルスクリーンで)表示しておいてください。

スクリーンに向かって喋らない

ついついスクリーンの方を向いてしまいがちですが、聴衆に対して、横、または、後ろを向いてしまうことになります。
スクリーン上で「ここが〜」と指し示す場合を除き、スクリーンに向かって喋らないようにしましょう。また、スクリーンを見上げる際、 マイクから口が離れてしまうので聞き取りにくくなってしまいます。

挙手アンケート

「〜の人は挙手してください」といったアンケートを取る場合、「〜人くらい」「〜%くらい」のように、その結果を、その場でフィードバックいただくようお願いします(正確である必要はなく、ざっくりとした数字で結構です)。
前の方に座っている方は、ほかの方の状況を把握できないため、ただ、手を挙げるという行為を繰り返すのは、受講サイドからは徒労感が伴います。

また、数セッションで構成する場合、何回も挙手アンケートを行うとうんざりしますので、ほかのセッションとの兼ね合いなどもご考慮ください。

質疑応答の際には「質問内容」を再確認

質問の多くは、緊張のためか要領を得ないことが多いようです。
そこで、質問内容について「質問内容は〜ですね」と確認をお願いします(MC権限で止めさせていただくことがあります)。これにより「質問者 VS 講師」でなく、「聴衆 VS 講師」の関係で、その質問を会場全体でシェアすることができます。
質問後に「この返答でよろしいですか?」のご確認も忘れずにお願いします。

なお、まれに答えられない/答えなくないものもあるかと思います。あやふやな返答をするより「(テクニカルな意味で)わからない」とお答えいただくことは問題ありません。もちろん、“お預かり”としてフォローいただければナイスです。

立ち位置

多くのセミナー会場では、移動式の「ピンスポ」が用意されていません。演台から移動すると、見えにくくなってしまうことがあります。

移動して話されるときには、長時間プロジェクタからの投射が当たらないように注意しましょう。

語尾

「〜だと思います」は、あやふやな印象を与えてしまうことがあります。「不確かなことにお金を払いたくない」「前準備が不十分では?」といったクレームをいただくことがあります。

語尾を柔らかくしたい場合には「〜と考えます」にしましょう。

準備不足等のエクスキュース

いろいろな事情で準備不足であったり、ギリギリのスケジュールでご登壇されることがあると思います。
「準備時間が取れなかった」、「昨日、スライドを作った」といった発言に対して、受講される方によっては「たいして手をかけていない」と感じ、クレームにつながることがあります。

セミナー時だけでなく、ブログやmixiでの吐露にもご注意ください。

持ち時間との兼ね合い

「今日は時間がないので…」は、よい印象を持たれません。「本日は限られた時間の中で」「短い時間の中で厳選して」などの表現をご検討ください。

敬語のトーン

CSS Nite運営ポリシーに明記しているように「同じ業界人として、教え合う/共有するといったスタンス」を大事にしており、なるべくフランクに講演いただければ幸いです。

  • させていただきます→いたします
  • おります→います

あくまでも講演者のキャラクターなどに依存するものですので、ひとつの方針として。

講演終了の合図

終了の合図は、講演者ご自身でお願いします。
「これでセッションを終了します。ありがとうございました。」的なスライドと一緒に礼していただくと、聞いている側が拍手しやすいです。

質疑応答

質疑応答は、一度、講演を〆てから行う方がよいのではないかと考えています。

質疑応答は、時間によってカットすることもあります。一度、〆てから、質疑応答の時間を取る段取りでお願いします。

講演終了後

講演終了後、なるべく早く次のものをご用意いただけますようお願いいたします。

  • スライド公開版(基本的にPDF形式にて)
  • 補足(参照URLや、補足情報、アンケートでの質問への回答など)
  • 参加者へのメッセージなど

また、音声の切り出しを行ったものをお知らせしますので、ご確認ください。音声を一通り聞いていただきながら補足、また、アンケートでのコメントに返答するような内容をまとめていただければ幸いです。

補足などはご自身のブログに掲載いただき、そのURLをお知らせいただくカタチも歓迎です。

セミナーを「やりっぱなし」にするよりも、それにつながる的確な情報をタイミングよく提供されることはご自身のブランド向上につながると考えます。

スライドの公開について

公開用のスライドは、講演時と同じものである必要はありません。会社の事情、オトナの事情、著作権などクリアするために必要なスライドは削除してください。

スライドはご自身のブログ、会社のサイトからダウンロードできるようにご案内することもできますが、CSS Niteのサーバ内に置かせていただくのが一般的です。デモデータなどの配布も同様の扱いです。ご自身のブログ、会社のサイトをお使いの場合には、ある程度の期間(=数年)、サーバに残していただけますようお願いいたします。

Slideshare等にアップロードいただくことは問題ありませんが、有料版では参加者特典という見地からPDFをご準備いただけるとありがたいです(Slideshareから書き出した場合、文字化けが発生することがあり、問い合わせの手間が増えてしまうといった問題が生じます)。

アンケートについて

いただいたアンケートは、講演の翌日中にはスキャンしてお渡しします。また、数値的な集計データも数日中にシェアします。

ある程度の人数が集まるセミナーでは、中に厳しいコメントの方がいるのは当然です。無論、反映できるところは吸収いただければと思いますが、非常に厳しい要求や的外れなものはスルーしてください。

評価項目

Adobe MAX 2006でのアンケートの項目が参考になると思います。ご参考までに。

  • 講演者のプレゼンテーションスキルについて
  • 講演者の専門知識について
  • 講演素材のわかりやすさはいかがでしたか?
  • 実際の講演内容と講演タイトルおよび内容詳細はあっていましたか?
  • セッション素材はよくまとまっていましたか?
  • 現在の業界動向にそった素材でしたか?
  • セッションレベルはどうでしたか?
  • 本セッションから仕事に役立つ情報を得られましたか?

当日

  • 開演の1時間前に会場にお越しください。それ以外の場合には、別途、お知らせします。
  • 遅刻される場合、遅刻される可能性がある場合にはご連絡をお願いいたします。
  • 複数セッションで構成される場合、なるべくほかのセッションも拝聴いただければ幸いです。前後のセッションの一連の流れをおさえておかれることで、流れに即した調整が可能になると思います。また、客席で拝聴いただけると、その会場のムードや、どのあたりがそこに集まった方々に響くか、などを把握いただけると思います。そのような意味合いから、CSS Niteのイベントの多くでは「講師控え室」をご用意していません。
  • 「あの方はこう言っていたが、私はこのように考える」など、同一イベント内で、異なる意見が存在することは問題ないと考えています。

当日(終了後など)

  • 名刺交換のために、多めにお名刺をご持参ください。
  • 著者の方は、サインペンをご持参いただければ幸いです(基本的にこちらでも準備しています)。

その他

  • このページは、少しずつリファイン(微調整)していきますので、再演される場合には、あらためてご一読いただければ幸いです。
  • ご不明点があれば、お気軽にお問い合わせください。

このドキュメントの目的(2009年11月17日)

  • このドキュメントは、CSS Niteにご出演いただく方への伝達事項、申し送り事項をとりまとめたもので、積極的に公開しているものではありません。連絡事項に関してはヌケやモレがないように、フィーに関しては個別対応でないことを示すために明示しています。
  • このドキュメントは「指示」や「要求」を目的としたものではありません。多くの内容が「釈迦に説法」であることを前提にしながらも、膨大なアンケート回答や、ブログ等でのフィードバックなどをもとに、少しでもヒントになるところがあればとの思いでまとめているものです。
  • この文書にはパスワードなどを設定していません。ほかのイベントを運営されている方や、プレゼンや講演をされる方にも少しでも参考になるところがあれば幸いです。ここに掲載している内容は、CSS Niteのトーン&マナーとして、というより、これまでにいただいたアンケート等のフィードバックを、これからプレゼン/講演される方、さらにリファインされたい方のためのナレッジとしてシェアいたします。

参考リンク

CSS Niteとは無関係ですが、参考になるリンク先をとして次のものをご紹介します。